Besparen op factureringskosten: hoe doe je dat?

Veel ondernemers staan er niet altijd bij stil, maar de kosten van facturering kunnen flink oplopen. De grootste kostenpost is misschien wel de postzegel, althans voor wie facturen nog fysiek verzendt. Digitale facturatie kan wat dit betreft een flinke besparing opleveren, zeker omdat ook papier- en inktkosten dan wegvallen. Ook het handmatig opstellen en opvolgen van facturen kost veel tijd en geld. Weet wel: ook digitale facturering brengt kosten met zich mee, bijvoorbeeld wegens abonnementen op facturatiesoftware en transactiekosten bij betaalproviders. Echter, deze liggen over het algemeen lager dan de kosten voor manuele facturering. Door efficiënter te werken en slimme keuzes te maken, kun je dan ook aanzienlijk besparen op al deze kosten.

Hoe handmatige facturering extra kosten veroorzaakt

Ondernemers die nog handmatig facturen maken, lopen vaak tegen extra hoge kosten aan. Een aantal van deze kostenposten hebben we reeds benoemd. Het handmatig invoeren van gegevens kan fouten veroorzaken, zoals verkeerd gespelde klantnamen, onjuiste bedragen of het vergeten van btw. Dit leidt tot extra tijd voor correcties en een minder professioneel imago. Bovendien kost het versturen van papieren facturen niet alleen geld, maar is het ook tijdrovend en inefficiënt. Door over te stappen op een digitaal factureringssysteem kunnen deze problemen grotendeels worden voorkomen.

Efficiënter werken met een factuurprogramma

Een goed factuurprogramma helpt je niet alleen om tijd te besparen, maar kan ook bijdragen aan lagere kosten. Automatische facturatie, herinneringen bij openstaande facturen en koppelingen met boekhoudsoftware zorgen ervoor dat je minder tijd kwijt bent aan de administratie. Daarnaast voorkom je fouten die anders zouden leiden tot correcties en extra werk. Door een factuurprogramma te gebruiken, kun je ook profiteren van digitale facturen, wat de noodzaak voor papieren facturen en postzegels volledig wegneemt. Sommige programma’s bieden zelfs de mogelijkheid om facturen automatisch te versturen en te incasseren, waardoor je sneller betaald krijgt en je cashflow verbetert.

Sommige factuurprogramma’s gaan verder dan alleen facturatie en bieden extra functies waarmee je op lange termijn bespaart. Denk aan automatische koppelingen met je boekhouding, zodat je geen dubbele invoer hoeft te doen. Ook rapportagefuncties kunnen helpen om inzicht te krijgen in je openstaande betalingen, zodat je proactief actie kunt ondernemen om wanbetaling te voorkomen. Het juiste programma kan je niet alleen geld besparen op directe kosten, maar ook op indirecte kosten door je facturatieproces efficiënter te maken.

Grote prijsverschillen tussen factuurprogramma’s

De prijzen van factuurprogramma’s variëren sterk. Sommige aanbieders bieden gratis of zeer goedkope basispakketten aan, terwijl andere softwarepakketten tientallen euro’s per maand kosten. Duurder betekent echter niet per definitie beter. Soms betaal je voor functies die je helemaal niet nodig hebt. Het is daarom belangrijk om goed te kijken naar wat een programma biedt en of het aansluit bij de behoeften van jouw onderneming. Vergelijken is dus essentieel om de beste prijs-kwaliteitverhouding te vinden.

Via deze website kun je eenvoudig diverse opties naast elkaar zetten en bekijken welk programma het beste bij jouw onderneming past. Door een goede keuze te maken, bespaar je niet alleen op de aanschafkosten, maar ook op lange termijn door een efficiënter facturatieproces. Daarnaast kun je via deze vergelijkingssite snel zien welke programma’s de meeste functionaliteit bieden voor de laagste prijs, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken.

Bij het vergelijken van factuurprogramma’s is het overigens belangrijk om niet alleen naar de prijs te kijken, maar ook naar de functionaliteiten en gebruiksvriendelijkheid. Heeft het programma automatische herinneringen voor openstaande facturen? Kun je eenvoudig btw-aangiftes genereren? Biedt het een overzichtelijk dashboard met alle lopende facturen? Tot slot is het handig om te controleren of het programma integraties biedt met je boekhoudsoftware of andere zakelijke tools. Hoe beter een factuurprogramma aansluit op je bedrijfsvoering, hoe groter de besparing op tijd en kosten.