Factuur maken: wat moet erop staan?

Leestijd: ongeveer 2 minuten 1 april 2020 0 reacties

Een factuur maken moet volgens de vastgestelde regels gebeuren. Alleen wanneer een factuur daadwerkelijk aan alle eisen voldoet is deze geldig en kan deze in de boekhouding worden verwerkt. Maar wat moet er nu precies op een factuur staan en zijn er ook nog uitzonderingen op de regel? Wij vertellen u hier graag meer over.

Het bovendeel van een factuur maken: de eisen

Een factuur kan in de meest eenvoudige vorm worden opgedeeld in drie delen, namelijk het bovendeel, het middeldeel en het onderste gedeelte. Voor het bovendeel gelden enkele verplichtingen. Hier moeten de gegevens van uw bedrijf worden vermeld, evenals de NAW-gegevens van de ontvangende partij. U bent verplicht om uw bedrijfsgegevens aan te vullen met uw KvK-nummer en uw btw-nummer.

Vervolgens moet er een factuurdatum worden vermeld en is het belangrijk om ook een factuurnummer te noteren. Voor factuurnummers geldt dat het verplicht is om opeenvolgende nummers te gebruiken. Indien gewenst kunt u in dit bovendeel ook de leverdatum, datum van vooruitbetaling of uiterste betaaldatum vermelden, maar dit mag ook in het onderste deel van de factuur. Er zijn tot slot enkele noodzakelijke toevoegingen, zoals uw bankrekeningnummer.

Eisen voor het middendeel van de factuur

Het middelste deel van de factuur, dus het centrale deel, is bedoeld voor het vermelden van de producten of diensten die worden afgenomen door de ontvangende partij. Wanneer u producten aan deze partij levert, dan is het belangrijk om aan te geven om wat voor producten het gaat en om hoeveel producten het gaat. Vaak wordt er een stuksprijs genoteerd, gevolgd door de totaalprijs per productgroep, maar dit is niet verplicht. Levert u diensten? Dan is het verplicht om de dienst te omschrijven en de omvang ervan te noteren.

Het onderste deel van de factuur maken

U kunt in dit onderste deel een leverdatum, datum van vooruitbetaling of de betalingscondities noteren, maar zoals eerder aangegeven mag dit ook in het bovenste deel. In het onderste deel van de factuur moet minimaal het volgende staan: het totale factuurbedrag exclusief de btw, het btw-tarief dat op de factuur van toepassing is en het totale factuurbedrag inclusief de btw.

Zijn er uitzonderingen op de regel?

Wanneer u de factuur naar een partij in het buitenland stuurt, dan is het belangrijk om extra gegevens te noteren op de factuur. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een BIC-code van uw bank. Is het factuurbedrag op de factuur lager dan 100 euro inclusief btw? Dan is het toegestaan om minder gegevens op de factuur te vermelden.

Maak het uzelf makkelijker met een factuurprogramma

Het steeds opnieuw aanmaken en invullen van een factuur kost veel tijd en deze tijd kunt u natuurlijk veel beter besteden. U kunt tijd en geld besparen door gebruik te maken van een factuurprogramma, waarbij u geen omkijken meer heeft naar het handmatig maken van facturen. U kunt bij Cloudhints makkelijk en snel diverse factuurprogramma’s vergelijken op onafhankelijke basis.

De best gewaardeerde factuurprogramma's van 2020!

(129 reviews)9.8/10
e-Boekhouden.nl factuurprogramma Vanaf € 5,95 p/m
Gratis voor starters
Ongekend eenvoudig
120 facturen per jaar
e-Boekhouden.nl factureren en boekhouden Vanaf € 13,90 p/m
Inclusief boekhouden
Gratis voor starters
120 facturen per jaar
e-Boekhouden.nl factuurprogramma € 9,50 p/m
Gratis voor starters
Ongekend eenvoudig
Ongelimiteerd
e-Boekhouden.nl factureren en boekhouden € 24,00 p/m
Inclusief boekhouden
Gratis voor starters
Ongelimiteerd
(85 reviews)9.6/10
Silvasoft factuurprogramma € 5,95 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Mobiele app
Silvasoft factureren en boekhouden € 15,90 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Incl. boekhouden
Silvasoft factureren en urenregistratie € 9,90 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Incl. urenregistratie
Silvasoft factureren en voorraadbeheer € 10,90 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Incl. voorraadbeheer
Silvasoft factureren en projectmanagement € 10,90 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en urenregistratie € 19,85 p/m
Ongelimiteerd
Incl. boekhouden
Incl. urenregistratie
Silvasoft factureren, urenregistratie en voorraadbeheer € 14,85 p/m
Ongelimiteerd
Incl. urenregistratie
Incl. voorraadbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en voorraadbeheer € 20,85 p/m
Ongelimiteerd
Incl. boekhouden
Incl. voorraadbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en projectmanagement € 20,85 p/m
Ongelimiteerd
Incl. boekhouden
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, urenregistratie en meer € 19,80 p/m
Incl. urenregistratie
Incl. voorraadbeheer
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en meer € 25,80 p/m
Incl. boekhouden
Incl. voorraadbeheer
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en meer € 24,80 p/m
Incl. boekhouden
Incl. urenregistratie
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en meer € 24,80 p/m
Incl. boekhouden
Incl. urenregistratie
Incl. voorraadbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en meer € 29,75 p/m
Incl. urenregistratie
Incl. voorraadbeheer
Incl. projectbeheer
(0 reviews)0.0/10
Teamleader factuurprogramma GO Vanaf € 50,00 p/m
Van offerte tot factuur
Koppel boekhouding
250 integraties
Teamleader factuurprogramma MOVE Vanaf € 60,00 p/m
Van offerte tot factuur
Koppel boekhouding
250 integraties

Vergelijk alle factuurprogramma's op prijs, reviews en functies!

Doorlezen:

Geen reacties

Plaats reactie

Er zijn nog geen reacties op dit artikel. Plaats als eerste een reactie!

    Plaats reactie

    TIP!
    Sneller een factuurprogramma vinden dat aansluit bij jouw wensen?

    Doe de keuzewijzer!