Help, ik ben een factuur kwijt! Wat nu?

Leestijd: ongeveer 2 minuten 21 mei 2020 0 reacties

Tip: gebruik een factuurprogramma voor eenvoudig & betaalbaar factureren. Top 3:
(1) e-Boekhouden.nl  (2) Silvasoft.nl  (3) Ficsus

Een factuur verliezen wil je als ondernemer niet meemaken. Het heeft vrijwel altijd financiële gevolgen! De exacte gevolgen zijn wel afhankelijk van het type factuur dat je verliest. Gaat het om een factuur van je leverancier of om een factuur die jij aan een klant bezorgde? Een enkele factuur of je volledige administratie? Ontdek hieronder de gevolgen en lees wat je kan doen om ze te beperken.

Factuur van een leverancier kwijt

Als je een factuur van een leverancier verliest, heb je in principe nog recht op kostenaftrek in de inkomsten- of vennootschapsbelasting. Het volstaat dat je voldoende aannemelijk kan maken dat het om zakelijke kosten gaat. Daarom zal je moeten aantonen wie de leverancier is, wat de aard en omvang van de geleverde diensten of producten is, wat het bedrag is en wanneer de diensten of producten werden geleverd. Met bijvoorbeeld een bestelbon, leverbon en een bewijs van betaling doe je dat vrij eenvoudig.

Wat de omzetbelasting betreft kom je in principe van een kale reis terug. Om de betaalde omzetbelasting terug te kunnen krijgen, moet je verplicht een geldige factuur hebben waaraan de wet ook nog eens veel eisen stelt. Zonder de factuur kan je de betaalde omzetbelasting dus niet terugkrijgen.

Factuur aan een klant kwijt

Als je je eigen administratie verliest, riskeer je hoge boetes. Enerzijds voldoe je niet aan de verplichting om een deugdelijke administratie te voeren en anderzijds voldoe je niet aan de fiscale bewaarplicht. Als er overmacht in het spel is, bijvoorbeeld bij een brand, stelt de Belastingdienst zich vaak coulant op. Wanneer je daarentegen gewoon slordig bent en geen back-ups maakt, is het een ander verhaal. Hoe dan ook moet je de Belastingdienst op de hoogte brengen van de feiten.

In elk geval blijft de belasting verschuldigd, enkel maak je het de Belastingdienst moeilijk om alles te controleren. Om hoge boetes te voorkomen, breng je de Belastingdienst meteen op de hoogte van wat er is gebeurd en wat je allemaal kwijt bent.

Vervolgens doe je het nodige om de administratie te herstellen. Bij een enkele verloren factuur kan je bijvoorbeeld de klant of diens boekhouder contacteren en om een duplicaatfactuur vragen. Als een groot deel van de administratie verloren is gegaan, brengt de wedersamenstelling veel werk en kosten met zich mee. Informeer de Belastingdienst altijd van alle genomen acties en houd bewijzen bij. Vraag ook duidelijk wat er eventueel nog meer van je wordt verwacht. Op die manier zal de fiscus zich coulant opstellen en lopen de sancties niet op.

Kijk ook na of de kosten voor het weder samenstellen niet gedekt zijn door de verzekeraar. In een zakelijke inboedelverzekering staat soms een reconstructiebeding. Afhankelijk van de formulering van het reconstructiebeding zal de verzekeraar soms ook de reconstructie van de administratie vergoeden.

Voorkomen is beter dan genezen

Het mag duidelijk zijn dat je maar beter geen facturen verliest. Daarom is het aangeraden om de facturen steeds op verschillende plekken te bewaren. Als je facturatie- en boekhoudsoftware gebruikt en ze hier digitaal bewaart is dat alvast het geval. Dan vind je de factuur gewoon in de cloud, waarvan er opnieuw back-ups worden gemaakt op een externe locatie. Zo voorkom je dat je facturen verliest. Vind vandaag nog de facturatiesoftware die je nodig hebt en voorkom problemen met de Belastingdienst.

Factureren met Silvasoft

Factureren met Silvasoft

De best gewaardeerde factuurprogramma's van 2023!

(168 reviews)9.7/10
e-Boekhouden.nl factuurprogramma Vanaf € 9,95 p/m
Gratis voor starters
Ongekend eenvoudig
Onbeperkt factureren
e-Boekhouden.nl factureren en boekhouden Vanaf € 13,90 p/m
Inclusief boekhouden
Gratis voor starters
120 facturen per jaar
e-Boekhouden.nl factuurprogramma € 9,50 p/m
Gratis voor starters
Ongekend eenvoudig
Ongelimiteerd
e-Boekhouden.nl factureren en boekhouden € 24,00 p/m
Inclusief boekhouden
Gratis voor starters
Ongelimiteerd
(2 reviews)9.0/10
Factuurprogramma van Ficsus € 5,95 p/m
IDEAL link op factuur
Gratis ondersteuning
Gratis uitproberen
(85 reviews)9.6/10
Silvasoft factuurprogramma € 6,95 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Mobiele app
Silvasoft factureren en boekhouden € 18,90 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Incl. boekhouden
Silvasoft factureren en urenregistratie € 10,90 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Incl. urenregistratie
Silvasoft factureren en voorraadbeheer € 11,90 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Incl. voorraadbeheer
Silvasoft factureren en projectmanagement € 12,90 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en urenregistratie € 22,85 p/m
Ongelimiteerd
Incl. boekhouden
Incl. urenregistratie
Silvasoft factureren, urenregistratie en voorraadbeheer € 15,85 p/m
Ongelimiteerd
Incl. urenregistratie
Incl. voorraadbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en voorraadbeheer € 23,85 p/m
Ongelimiteerd
Incl. boekhouden
Incl. voorraadbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en projectmanagement € 24,85 p/m
Ongelimiteerd
Incl. boekhouden
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, urenregistratie en meer € 21,80 p/m
Incl. urenregistratie
Incl. voorraadbeheer
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en meer € 29,80 p/m
Incl. boekhouden
Incl. voorraadbeheer
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en meer € 28,80 p/m
Incl. boekhouden
Incl. urenregistratie
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en meer € 27,80 p/m
Incl. boekhouden
Incl. urenregistratie
Incl. voorraadbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en meer € 33,75 p/m
Incl. urenregistratie
Incl. voorraadbeheer
Incl. projectbeheer

Vergelijk alle factuurprogramma's op prijs, reviews en functies!

Tags:

belastingdienst, boete, fiscale bewaarplicht

Doorlezen:

Geen reacties

Plaats reactie

Er zijn nog geen reacties op dit artikel. Plaats als eerste een reactie!

Plaats reactie

TIP!
Sneller een factuurprogramma vinden dat aansluit bij jouw wensen?

Doe de keuzewijzer!