Hoe factureer ik cadeaubonnen?

Cadeaubon voor enkelvoudig gebruik

Bij een cadeaubon voor enkelvoudig gebruik is het vaak al duidelijk waarvoor de cadeaubon zal worden gebruikt. Dat is bijvoorbeeld het geval als een barbier een cadeaubon verkoopt voor een scheerbeurt. Omdat het nu al duidelijk is welk btw-tarief van toepassing is, dien je meteen de btw in rekening te brengen. Bij het inwisselen van de voucher is de btw dan niet meer verschuldigd. De btw wordt rechtstreeks berekend op het bedrag dat voor de voucher is betaald en dien je ook op je factuur weer te geven.

Deze regel geldt ook wanneer je cadeaubonnen voor enkelvoudig gebruik verkoopt die elders kunnen worden ingewisseld. Zo kan een cadeauwinkel bijvoorbeeld samenwerken met een dierentuin en daarvoor cadeaubonnen verkopen. Jij brengt de btw dan in rekening op de factuur. In de praktijk zal de dierentuin de dienst (toegangsverschaffing tot de dierentuin) aan jou factureren en berekent het daarvoor ook gewoon btw. Deze btw is dan aftrekbaar van de btw die jij op je factuur berekent.

Cadeaubon voor meervoudig gebruik

Meestal is een cadeaubon geschikt voor meervoudig gebruik en is het nog niet duidelijk welk btw-tarief van toepassing is. Zo kan je een cadeaubon verkopen voor je webwinkel waar men zowel kleding (21% btw) als boeken (9% btw) kan kopen. In dat geval hoef je nog geen btw te berekenen op het moment van de verkoop van de cadeaubon, maar wel wanneer de cadeaubon wordt ingewisseld. In dit geval hoef je geen btw-bedrag te berekenen op de factuur. Op het bonnetje dat of de factuur die je bij het inwisselen uitschrijft, moet natuurlijk wel het btw-bedrag worden weergegeven. Geef dan ook altijd aan dat er betaald is met een cadeaubon.

Facturatie- en boekhoudprogramma voor cadeaubonnen

Het boeken van cadeaubonnen vergt extra aandacht. Hierbij moet een zogenoemde obligo-boeking worden uitgevoerd waarbij verkochte cadeaubonnen nog niet als opbrengsten mogen worden aangemerkt. Hierbij ontstaat er een schuld die op de balans wordt weergegeven. Pas bij het inwisselen van de cadeaubon wordt die schuld omgezet als diverse omzet. Wanneer cadeaubonnen niet worden ingewisseld, ontstaan er eveneens opbrengsten. Bij sommige boekhoudprogramma’s kan je deze bijzondere manier van werken automatiseren. In zo’n geval is het belangrijk dat ook je facturatieprogramma met cadeaubonnen overweg kan en de gegevens automatisch doorstuurt naar je boekhoudprogramma.

Daarom raden we aan om steeds facturatieprogramma’s te vergelijken. Via onze vergelijkingstool vind je snel een facturatieprogramma voor cadeaubonnen.