Hoe rond je het btw-bedrag op een factuur af?

Leestijd: ongeveer 3 minuten 15 mei 2020 0 reacties

Tip: gebruik een factuurprogramma voor eenvoudig & betaalbaar factureren. Top 3:
(1) e-Boekhouden.nl  (2) Silvasoft.nl  (3) Ficsus

Op je factuur moet je voor elk btw-tarief de prijs per stuk, exclusief btw vermelden. Daarnaast vermeld je ook het toegepaste btw-tarief, de vergoeding (excl. btw) en het btw-bedrag. Het verschuldigde btw-bedrag geef je steeds weer tot op twee cijfers na de komma. De Belastingdienst geeft aan hoe je eventueel moet afronden.

Rekenkundige afronding

Wanneer het bedrag van de verschuldigde btw op de factuur uit meer dan twee cijfers achter de komma bestaat, rond je steeds af tot op hele centen (twee cijfers na de komma). De Belastingdienst geeft aan dat je hiervoor de rekenkundige methode dient te gebruiken waarbij je afrondt op de hele cent die het dichtstbij is gelegen.

Het was lang onduidelijk wat er moet gebeuren als het derde cijfer na de komma een halve cent is. In 2009 zorgde het zelfs voor een juridische procedure tussen Ahold en de Belastingdienst die tot bij het Europees Hof van Justitie en de Nederlandse Hoge Raad werd gevoerd. Dat lijkt misschien te gek voor woorden, maar per AH-filiaal scheelde een andere manier van afronden toch al snel € 1.400 euro. De Hoge Raad besloot uiteindelijk in het nadeel van Ahold: als het derde cijfer een 5 is, moet je volgens de Hoge Raad steeds afronden op de hogere cent. In onderstaande tabel vind je terug hoe je het moet doen.

Bedrag van de verschuldigde btw op de factuur Hoe afronden? Resultaat
€ 20,120… Lagere cent € 20,12
€ 20,121… Lagere cent € 20,12
€ 20,122… Lagere cent € 20,12
€ 20,123… Lagere cent € 20,12
€ 20,124… Lagere cent € 20,12
€ 20,125… Hogere cent € 20,13
€ 20,126… Hogere cent € 20,13
€ 20,127… Hogere cent € 20,13
€ 20,128… Hogere cent € 20,13
€ 20,129… Hogere cent € 20,13

Twee manieren om met de afronding om te gaan

Een andere vraag is wanneer je voor het eerst de afronding moet toepassen: bij de berekening van het totaalbedrag of reeds eerder? Volgens de Belastingdienst ben je hier vrij in. Je mag dus kiezen tussen twee methodes:

  • Je rondt af per geleverd goed en per verrichte prestatie
  • Je rondt pas af bij de bepaling van het totaalbedrag

Afhankelijk van de gehanteerde methode kan het resultaat verschillen. Om te voorkomen dat ondernemers telkens de voor hen gunstigste manier van afronding toepassen, heeft de fiscus wel een aantal voorwaarden opgelegd. Het belangrijkste is dat je ze niet naast elkaar mag gebruiken en dat je een vaste lijn moet volgen. Met andere woorden: eenmaal je een keuze maakt, moet je daaraan vast blijven houden.

Andere regels bij aangifte omzetbelasting

Bovenstaande regels gelden enkel bij het maken van de factuur. De btw-bedragen op de factuur worden uiteraard ook opgenomen in je omzetbelastingaangifte. Daar gelden echter andere afrondingsregels. Hier moet je afronden in hele euro’s. Bovendien ben je niet verplicht om de rekenkundige afrondingsregels toe te passen en mag je telkens opnieuw vrij beslissen in je voordeel. Een bedrag dat eindig op 99 cent, rond je dus gewoon af tot op de lagere hele euro. Dus: € 20,99 wordt € 20. Een goed boekhoudprogramma doet dit over het algemeen automatisch en geeft je meteen de gunstigste in te vullen waarden weer.

Factureren met Silvasoft

Factureren met Silvasoft

De best gewaardeerde factuurprogramma's van 2023!

(168 reviews)9.7/10
e-Boekhouden.nl factuurprogramma Vanaf € 9,95 p/m
Gratis voor starters
Ongekend eenvoudig
Onbeperkt factureren
e-Boekhouden.nl factureren en boekhouden Vanaf € 13,90 p/m
Inclusief boekhouden
Gratis voor starters
120 facturen per jaar
e-Boekhouden.nl factuurprogramma € 9,50 p/m
Gratis voor starters
Ongekend eenvoudig
Ongelimiteerd
e-Boekhouden.nl factureren en boekhouden € 24,00 p/m
Inclusief boekhouden
Gratis voor starters
Ongelimiteerd
(2 reviews)9.0/10
Factuurprogramma van Ficsus € 5,95 p/m
IDEAL link op factuur
Gratis ondersteuning
Gratis uitproberen
(85 reviews)9.6/10
Silvasoft factuurprogramma € 6,95 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Mobiele app
Silvasoft factureren en boekhouden € 18,90 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Incl. boekhouden
Silvasoft factureren en urenregistratie € 10,90 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Incl. urenregistratie
Silvasoft factureren en voorraadbeheer € 11,90 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Incl. voorraadbeheer
Silvasoft factureren en projectmanagement € 12,90 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en urenregistratie € 22,85 p/m
Ongelimiteerd
Incl. boekhouden
Incl. urenregistratie
Silvasoft factureren, urenregistratie en voorraadbeheer € 15,85 p/m
Ongelimiteerd
Incl. urenregistratie
Incl. voorraadbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en voorraadbeheer € 23,85 p/m
Ongelimiteerd
Incl. boekhouden
Incl. voorraadbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en projectmanagement € 24,85 p/m
Ongelimiteerd
Incl. boekhouden
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, urenregistratie en meer € 21,80 p/m
Incl. urenregistratie
Incl. voorraadbeheer
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en meer € 29,80 p/m
Incl. boekhouden
Incl. voorraadbeheer
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en meer € 28,80 p/m
Incl. boekhouden
Incl. urenregistratie
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en meer € 27,80 p/m
Incl. boekhouden
Incl. urenregistratie
Incl. voorraadbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en meer € 33,75 p/m
Incl. urenregistratie
Incl. voorraadbeheer
Incl. projectbeheer

Vergelijk alle factuurprogramma's op prijs, reviews en functies!

Tags:

afronden, btw

Doorlezen:

Geen reacties

Plaats reactie

Er zijn nog geen reacties op dit artikel. Plaats als eerste een reactie!

Plaats reactie

TIP!
Sneller een factuurprogramma vinden dat aansluit bij jouw wensen?

Doe de keuzewijzer!