Hoe werkt btw verleggen en wat met mijn factuur?

Leestijd: ongeveer 3 minuten 30 mei 2022 0 reacties

In een aantal eerdere blogs hebben we de diverse btw-verleggingsregelingen besproken. Het gaat bijvoorbeeld over de btw-verleggingsregeling voor de levering van afval en voor bepaalde elektronica. Af en toe krijgen we de vraag hoe btw verleggen in de praktijk werkt en welke gevolgen dit heeft voor de factuur. In dit artikel lichten we het voor je toe.

Btw verleggen: wat is dat?

Normaal gesproken moet je als ondernemer de btw berekenen en innen als je factureert aan een klant. Mogelijk moet je de btw dan voorschieten. Hoe dan ook krijg je met allerlei administratieve en fiscale verplichtingen te maken. Bij de btw-verlegging wordt deze verplichting naar de klant verschoven. Hij moet dan zelf de btw berekenen en afdragen. Het is niet zomaar toegestaan om de btw te verleggen, dat mag enkel in heel specifieke situaties.

Wanneer is btw verleggen toegestaan?

Het verleggen van btw is slechts in een beperkt aantal gevallen toegestaan. Het gaat in de eerste plaats om de situatie waarbij je zakendoet met het buitenland. Er gelden wel een aantal aanvullende voorwaarden, want bijvoorbeeld de btw-regels voor EU-landen en voor niet-EU-landen zijn anders.

Verder gelden er in bepaalde sectoren (onder andere scheepsbouw, hoveniers en bouw) uitzonderingen voor onderaanneming en personeel. Daarbij wordt er ook vaak gebruikgemaakt van de geblokkeerde g-rekening. Andere situaties waarbij de btw-verleggingsregeling mag worden toegepast, zijn:

De btw-vrijstelling geldt steeds voor het totaalbedrag van de factuur. Dat wil zeggen dat bijvoorbeeld reis- of verzendkosten dan ook zijn “vrijgesteld” van btw. Anderzijds moet de klant de btw over de totale factuur berekenen.

Btw-verleggen: wat met de factuur en de boekhouding?

Als leverancier stel je een klassieke factuur op, maar dan zonder de btw te berekenen. In de plaats daarvan vermeld je “btw verlegd”. Het btw-identificatienummer van de klant dient nog steeds te worden weergegeven. Als je een goed factuurprogramma gebruikt, zal het factuurprogramma de factuur automatisch goed opstellen. Zo loop je achteraf niet tegen problemen aan.

Ook voor je boekhouding heeft het verleggen van btw gevolgen. Dit dient namelijk correct in de boekhouding te worden opgenomen. Hoe dit dient te gebeuren, is afhankelijk van de locatie van de klant. Bij een Nederlandse klant vul je de omzet in bij Rubriek 1 (Prestaties binnenland), onder 1E. Bij een buitenlandse klant dien je de omzet in te vullen onder Rubriek 3 (Prestaties naar of in het buitenland), onder 3B. Een goed factuurprogramma kan communiceren met het boekhoudprogramma en zal de factuur automatisch op de juiste manier in de boekhouding verwerken.

Ben jij nog op zoek naar een goed factuurprogramma dat je helpt bij dergelijke zaken? Maak dan gebruik van onze vergelijkingstool en ontdek wat voor jou het beste factuurprogramma is. Of kies meteen voor een van de 3 beste factuurprogramma’s van dit moment: e-Boekhouden.nl, Silvasoft en Ficsus.nl.

De best gewaardeerde factuurprogramma's van 2022!

(168 reviews)9.7/10
e-Boekhouden.nl factuurprogramma Vanaf € 9,95 p/m
Gratis voor starters
Ongekend eenvoudig
Onbeperkt factureren
e-Boekhouden.nl factureren en boekhouden Vanaf € 13,90 p/m
Inclusief boekhouden
Gratis voor starters
120 facturen per jaar
e-Boekhouden.nl factuurprogramma € 9,50 p/m
Gratis voor starters
Ongekend eenvoudig
Ongelimiteerd
e-Boekhouden.nl factureren en boekhouden € 24,00 p/m
Inclusief boekhouden
Gratis voor starters
Ongelimiteerd
(2 reviews)9.0/10
Factuurprogramma van Ficsus € 5,95 p/m
IDEAL link op factuur
Gratis ondersteuning
Gratis uitproberen
(85 reviews)9.6/10
Silvasoft factuurprogramma € 6,95 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Mobiele app
Silvasoft factureren en boekhouden € 18,90 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Incl. boekhouden
Silvasoft factureren en urenregistratie € 10,90 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Incl. urenregistratie
Silvasoft factureren en voorraadbeheer € 11,90 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Incl. voorraadbeheer
Silvasoft factureren en projectmanagement € 12,90 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en urenregistratie € 22,85 p/m
Ongelimiteerd
Incl. boekhouden
Incl. urenregistratie
Silvasoft factureren, urenregistratie en voorraadbeheer € 15,85 p/m
Ongelimiteerd
Incl. urenregistratie
Incl. voorraadbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en voorraadbeheer € 23,85 p/m
Ongelimiteerd
Incl. boekhouden
Incl. voorraadbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en projectmanagement € 24,85 p/m
Ongelimiteerd
Incl. boekhouden
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, urenregistratie en meer € 21,80 p/m
Incl. urenregistratie
Incl. voorraadbeheer
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en meer € 29,80 p/m
Incl. boekhouden
Incl. voorraadbeheer
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en meer € 28,80 p/m
Incl. boekhouden
Incl. urenregistratie
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en meer € 27,80 p/m
Incl. boekhouden
Incl. urenregistratie
Incl. voorraadbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en meer € 33,75 p/m
Incl. urenregistratie
Incl. voorraadbeheer
Incl. projectbeheer

Vergelijk alle factuurprogramma's op prijs, reviews en functies!

Geen reacties

Plaats reactie

Er zijn nog geen reacties op dit artikel. Plaats als eerste een reactie!

Plaats reactie

TIP!
Sneller een factuurprogramma vinden dat aansluit bij jouw wensen?

Doe de keuzewijzer!