Hoe werkt btw verleggen en wat met mijn factuur?

Btw verleggen: wat is dat?

Normaal gesproken moet je als ondernemer de btw berekenen en innen als je factureert aan een klant. Mogelijk moet je de btw dan voorschieten. Hoe dan ook krijg je met allerlei administratieve en fiscale verplichtingen te maken. Bij de btw-verlegging wordt deze verplichting naar de klant verschoven. Hij moet dan zelf de btw berekenen en afdragen. Het is niet zomaar toegestaan om de btw te verleggen, dat mag enkel in heel specifieke situaties.

Wanneer is btw verleggen toegestaan?

Het verleggen van btw is slechts in een beperkt aantal gevallen toegestaan. Het gaat in de eerste plaats om de situatie waarbij je zakendoet met het buitenland. Er gelden wel een aantal aanvullende voorwaarden, want bijvoorbeeld de btw-regels voor EU-landen en voor niet-EU-landen zijn anders.

Verder gelden er in bepaalde sectoren (onder andere scheepsbouw, hoveniers en bouw) uitzonderingen voor onderaanneming en personeel. Daarbij wordt er ook vaak gebruikgemaakt van de geblokkeerde g-rekening. Andere situaties waarbij de btw-verleggingsregeling mag worden toegepast, zijn:

• De levering van afval en oude materialen
• De levering van bepaalde elektronica (mobiele telefoons, laptops, chips enzovoort)
• De levering van onroerende zaken (in sommige gevallen)
• Executieverkopen
• De levering van gas- en elektriciteitscertificaten
• De verkoop van goud
• De overdracht van emissierechten
• Telecommunicatiediensten

De btw-vrijstelling geldt steeds voor het totaalbedrag van de factuur. Dat wil zeggen dat bijvoorbeeld reis- of verzendkosten dan ook zijn “vrijgesteld” van btw. Anderzijds moet de klant de btw over de totale factuur berekenen.

Btw-verleggen: wat met de factuur en de boekhouding?

Als leverancier stel je een klassieke factuur op, maar dan zonder de btw te berekenen. In de plaats daarvan vermeld je “btw verlegd”. Het btw-identificatienummer van de klant dient nog steeds te worden weergegeven. Als je een goed factuurprogramma gebruikt, zal het factuurprogramma de factuur automatisch goed opstellen. Zo loop je achteraf niet tegen problemen aan.

Ook voor je boekhouding heeft het verleggen van btw gevolgen. Dit dient namelijk correct in de boekhouding te worden opgenomen. Hoe dit dient te gebeuren, is afhankelijk van de locatie van de klant. Bij een Nederlandse klant vul je de omzet in bij Rubriek 1 (Prestaties binnenland), onder 1E. Bij een buitenlandse klant dien je de omzet in te vullen onder Rubriek 3 (Prestaties naar of in het buitenland), onder 3B. Een goed factuurprogramma kan communiceren met het boekhoudprogramma en zal de factuur automatisch op de juiste manier in de boekhouding verwerken.

Ben jij nog op zoek naar een goed factuurprogramma dat je helpt bij dergelijke zaken? Maak dan gebruik van onze vergelijkingstool en ontdek wat voor jou het beste factuurprogramma is. Of kies meteen voor een van de 3 beste factuurprogramma’s van dit moment: e-Boekhouden.nl, Silvasoft en Ficsus.nl.