Hoe zet ik een korting voor tijdige betalingen op mijn factuur?

Korting meteen op de factuur zetten

Wanneer klanten over het algemeen altijd netjes op tijd betalen, kan je de korting meteen op de factuur plaatsen. In dat geval stel je gewoon de factuur op en voeg je op het einde van de rit de korting toe. Noteer duidelijk dat het gaat om een korting voor een tijdige betaling. In dit geval bereken je de btw terwijl je rekening houdt met de korting. Als er vervolgens ook sprake is van een tijdige betaling, heb je het juiste btw-bedrag in rekening gebracht en hoef je verder niks te doen.

Wanneer de klant niet tijdig zou betalen, komt de korting natuurlijk te vervallen. In dat geval moet je alsnog de btw doorstorten over de korting die op de factuur staat. De klant moet de korting en de btw aan jou betalen en jij moet de btw aangeven. De klant zelf mag de btw over de korting enkel aftrekken als je een aanvullende factuur stuurt met daarop het bedrag van de korting en het bedrag van de omzetbelasting.

Deze manier wordt het vaakst gebruikt. Als het merendeel van de klanten op tijd hun factuur betalen, vergt het gewoon minder werk. Bovendien staat de korting dan ook op de factuur en is de motivatie om tijdig te betalen groter.

Korting niet meteen op de factuur zetten

Daarnaast kan je er ook voor kiezen om de korting niet meteen op de factuur te zetten. Op die manier voorkom je dat je voortdurend een extra factuur moet aanmaken omdat de klant niet tijdig betaalt. De in rekening gebrachte btw klopt immers al meteen en verder hoef je bij een laattijdige betaling niks te doen.

Wanneer de klant desondanks toch tijdig zou betalen, geef je een creditfactuur aan de klant. Op de creditfactuur is het bedrag van de korting en de btw van de korting opgenomen. Je moet dan zelf de korting en de btw aan de klant terugbetalen. Op basis van de creditfactuur kan je vervolgens de onverschuldigde btw verrekenen. Als de klant zelf al de volledige factuur in zijn btw-aangifte heeft afgetrokken, moet hij op basis van de creditfactuur de btw over de korting aan de Belastingdienst terugbetalen.

Deze methode is omslachtiger. Bovendien zadel je klanten die netjes op tijd betalen met een extra administratieve last op. Daarnaast staat de korting niet op de factuur en is de druk om tijdig te betalen kleiner. Daarom raden wij deze werkwijze af, ook wanneer een klant vrijwel nooit op tijd betaalt omdat je dan tussen de lijntjes aangeeft dat je er vrede mee hebt gesloten.