Van voorschotnota naar eindfactuur: wat met de btw?

Leestijd: ongeveer 2 minuten 10 juni 2020 0 reacties

Tip: gebruik een factuurprogramma voor eenvoudig & betaalbaar factureren. Top 3:
(1) e-Boekhouden.nl  (2) Silvasoft.nl  (3) Ficsus

Met een voorschotnota kan je alvast een deel van de kosten dekken. In sommige sectoren is het heel gangbaar om met voorschotnota’s te werken. Dat is bijvoorbeeld het geval in de evenementensector waar er nu eenmaal veel moet worden voorgefinancierd. Bij het opstellen van een voorschotnota zijn er een aantal zaken waaraan je moet denken, maar hetzelfde geldt wanneer de eindfactuur volgt. Hieronder geven we de voornaamste aandachtspunten weer.

Btw op de voorschotnota

Ook op het voorschot moet je btw berekenen. Hiervoor gebruik je hetzelfde btw-tarief als op de eindfactuur. Wanneer je op de eindfactuur 0% btw mag berekenen, geldt dat dus ook voor de voorschotnota. Maar in alle andere gevallen is er wel degelijk sprake van omzetbelasting. Het wordt natuurlijk al snel ingewikkeld wanneer je op je eindfactuur uiteindelijk met verschillende btw-tarieven te maken krijgt. In dat geval is het natuurlijk lastig om de juiste btw-percentages toe te passen op de voorschotnota.

In de praktijk zal je vooraf even een schatting moeten maken van de omzetverdeling over de verschillende btw-tarieven. Valt 4.000 euro bijvoorbeeld onder het 21% btw-tarief en 1.000 euro onder het 9% btw-tarief? Dan moet je een voorschotnota van 500 euro (10%) op een gelijke manier verdelen: op het deel van 400 euro bereken je dan 21% btw en op het deel van 100 euro 9% btw.

Voorschotnota verrekenen met de eindfactuur

Bij het opstellen van de eindfactuur moet je er rekening mee houden dat je reeds een voorschot hebt ontvangen. De kans is daarbij reëel dat de vooraf geschatte btw-verdeling intussen niet meer klopt.

In de eerste plaats moet je de voorschotnota op de eindfactuur crediteren. Het te crediteren bedrag is altijd het bedrag exclusief btw. Daarom vermeld je de creditregels voor de btw-uitsplitsing op de factuur, bijvoorbeeld bovenaan. Pas de creditregels ook per btw-groep toe (in bovenstaand voorbeeld crediteer je dus 400 euro en 100 euro). Verder kan je nu gewoon je factuur maken volgens de klassieke regels van de kunst, waarbij je natuurlijk de verschillende factuurregels opsplitst per btw-groep.

Bereken nu het totaalbedrag exclusief btw. Hierbij zijn de gecrediteerde bedragen reeds van het totaal afgetrokken. Vervolgens kan je de btw voor de eindfactuur berekenen, net zoals je het bij klassieke facturen gewoon bent. Omdat je de verschuldigde btw berekent in functie van het factuurbedrag min de gecrediteerde bedragen, is de verschuldigde btw eigenlijk al gewoon verrekend. Uiteraard kan je altijd nog even handmatig controleren.

Heel eenvoudig met goede facturatiesoftware

Als je je factuur in Excel opstelt, is het vaak even rekenen om na te gaan of de voorschotnota en de eindfactuur wel voldoende op elkaar zijn afgestemd. Als je facturatiesoftware gebruikt, wordt alles automatisch voor je berekend. Daarom raden wij het gebruik van facturatiesoftware aan. Kan je niet kiezen? Ontdek dan onze top 3 factuurprogramma’s en stel meteen een correcte eindfactuur op.

Factureren met Silvasoft

Factureren met Silvasoft

De best gewaardeerde factuurprogramma's van 2023!

(168 reviews)9.7/10
e-Boekhouden.nl factuurprogramma Vanaf € 9,95 p/m
Gratis voor starters
Ongekend eenvoudig
Onbeperkt factureren
e-Boekhouden.nl factureren en boekhouden Vanaf € 13,90 p/m
Inclusief boekhouden
Gratis voor starters
120 facturen per jaar
e-Boekhouden.nl factuurprogramma € 9,50 p/m
Gratis voor starters
Ongekend eenvoudig
Ongelimiteerd
e-Boekhouden.nl factureren en boekhouden € 24,00 p/m
Inclusief boekhouden
Gratis voor starters
Ongelimiteerd
(2 reviews)9.0/10
Factuurprogramma van Ficsus € 5,95 p/m
IDEAL link op factuur
Gratis ondersteuning
Gratis uitproberen
(85 reviews)9.6/10
Silvasoft factuurprogramma € 6,95 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Mobiele app
Silvasoft factureren en boekhouden € 18,90 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Incl. boekhouden
Silvasoft factureren en urenregistratie € 10,90 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Incl. urenregistratie
Silvasoft factureren en voorraadbeheer € 11,90 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Incl. voorraadbeheer
Silvasoft factureren en projectmanagement € 12,90 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en urenregistratie € 22,85 p/m
Ongelimiteerd
Incl. boekhouden
Incl. urenregistratie
Silvasoft factureren, urenregistratie en voorraadbeheer € 15,85 p/m
Ongelimiteerd
Incl. urenregistratie
Incl. voorraadbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en voorraadbeheer € 23,85 p/m
Ongelimiteerd
Incl. boekhouden
Incl. voorraadbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en projectmanagement € 24,85 p/m
Ongelimiteerd
Incl. boekhouden
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, urenregistratie en meer € 21,80 p/m
Incl. urenregistratie
Incl. voorraadbeheer
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en meer € 29,80 p/m
Incl. boekhouden
Incl. voorraadbeheer
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en meer € 28,80 p/m
Incl. boekhouden
Incl. urenregistratie
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en meer € 27,80 p/m
Incl. boekhouden
Incl. urenregistratie
Incl. voorraadbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en meer € 33,75 p/m
Incl. urenregistratie
Incl. voorraadbeheer
Incl. projectbeheer

Vergelijk alle factuurprogramma's op prijs, reviews en functies!

Tags:

btw, voorschotnota

Doorlezen:

Geen reacties

Plaats reactie

Er zijn nog geen reacties op dit artikel. Plaats als eerste een reactie!

Plaats reactie

TIP!
Sneller een factuurprogramma vinden dat aansluit bij jouw wensen?

Doe de keuzewijzer!