Wat is de vereenvoudigde administratie van uitgaande facturen?

Leestijd: ongeveer 3 minuten 14 mei 2020 0 reacties

Tip: gebruik een factuurprogramma voor eenvoudig & betaalbaar factureren. Top 3:
(1) e-Boekhouden.nl  (2) Silvasoft.nl  (3) Ficsus

We hoeven je vast niet te vertellen dat je als ondernemer al snel veel tijd verliest aan de administratie. Niet enkel de inkomende facturen vergen veel kostbare tijd, maar ook voor de uitgaande facturen is dat het geval. Gelukkig mag je onder voorwaarden de uitgaande facturen vereenvoudigd administreren. Nog handiger is het echter wanneer je de facturatiesoftware aan je boekhoudprogramma koppelt.

Minder verplichtingen

In principe moet je van alle uitgaande facturen een heleboel gegevens administreren. Het gaat dan bijvoorbeeld om het aantal geleverde goederen, een duidelijke omschrijving van die goederen en de naam en het adres van de afnemer. Bij de vereenvoudigde administratie hoef je minder gegevens te administreren. De administratie per factuur mag dan ook beperkt blijven tot het bedrag van de vergoeding en het bedrag van de btw.

Te administreren gegevens Algemene regel bij administratie van uitgaande facturen Vereenvoudigde administratie van uitgaande facturen
Bedrag van de vergoeding

Bedrag van de btw

Datum van de factuur

Nummer van de factuur

Btw-identificatienummer (+ controleplicht btw-identificatienummer)

Duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of verleende diensten

Aantal geleverde goederen of verleende diensten

Per btw-tarief uitgesplitste prijs exclusief btw

Per btw-tarief uitgesplitste btw-bedrag

Voorwaarden voor vereenvoudigde administratie van uitgaande facturen

In de eerste plaats is het belangrijk om te weten dat het enkel gaat om de registratie van de factuur in je administratie. De factuur zelf moet wel nog steeds aan alle factuureisen voldoen en de verplichte gegevens bevatten. Je factuur moet dus nog steeds een factuurnummer hebben, het volledig adres van de afnemer moet op de factuur staan en ook je KVK-nummer dient op de factuur te staan. In onze eerdere blog lees je wat er nog zoal verplicht op je factuur moet staan.

Daarnaast moet je bij elke boeking van de factuur in de boekhoudsoftware een kenmerk of nummer opnemen. Dit kenmerk of nummer moet ook op de factuur staan. Op basis hiervan is het steeds duidelijk welke factuur bij de boeking hoort (en omgekeerd) en het is dus niet noodzakelijk om alle gegevens nogmaals over te nemen.

Automatische verwerking bij koppeling met facturatiesoftware

Wanneer je handmatig uitgaande facturen in je boekhouding verwerkt, is de vereenvoudigde administratie een interessante manier om de administratietijd terug te dringen. Wanneer je facturatiesoftware aan boekhoudsoftware koppelt, is het minder relevant. In dat geval worden alle gegevens per slot van rekening automatisch naar het boekhoudprogramma verzonden. Hierdoor hoef je handmatig niks in te geven, zelfs niet het bedrag van de vergoeding of het bedrag van de btw.

Daarom raden wij steeds aan om boekhoudsoftware te kiezen die je kan koppelen met je facturatiesoftware (of omgekeerd). Om de keuze eenvoudiger te maken, gebruik je onze vergelijkingstool voor facturatiesoftware. Onder de optie “extra functies” kan je ook meteen “Boekhouden” aanvinken en dan weet je dat je goed zit.

Factureren met Silvasoft

Factureren met Silvasoft

De best gewaardeerde factuurprogramma's van 2023!

(168 reviews)9.7/10
e-Boekhouden.nl factuurprogramma Vanaf € 9,95 p/m
Gratis voor starters
Ongekend eenvoudig
Onbeperkt factureren
e-Boekhouden.nl factureren en boekhouden Vanaf € 13,90 p/m
Inclusief boekhouden
Gratis voor starters
120 facturen per jaar
e-Boekhouden.nl factuurprogramma € 9,50 p/m
Gratis voor starters
Ongekend eenvoudig
Ongelimiteerd
e-Boekhouden.nl factureren en boekhouden € 24,00 p/m
Inclusief boekhouden
Gratis voor starters
Ongelimiteerd
(2 reviews)9.0/10
Factuurprogramma van Ficsus € 5,95 p/m
IDEAL link op factuur
Gratis ondersteuning
Gratis uitproberen
(85 reviews)9.6/10
Silvasoft factuurprogramma € 6,95 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Mobiele app
Silvasoft factureren en boekhouden € 18,90 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Incl. boekhouden
Silvasoft factureren en urenregistratie € 10,90 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Incl. urenregistratie
Silvasoft factureren en voorraadbeheer € 11,90 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Incl. voorraadbeheer
Silvasoft factureren en projectmanagement € 12,90 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en urenregistratie € 22,85 p/m
Ongelimiteerd
Incl. boekhouden
Incl. urenregistratie
Silvasoft factureren, urenregistratie en voorraadbeheer € 15,85 p/m
Ongelimiteerd
Incl. urenregistratie
Incl. voorraadbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en voorraadbeheer € 23,85 p/m
Ongelimiteerd
Incl. boekhouden
Incl. voorraadbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en projectmanagement € 24,85 p/m
Ongelimiteerd
Incl. boekhouden
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, urenregistratie en meer € 21,80 p/m
Incl. urenregistratie
Incl. voorraadbeheer
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en meer € 29,80 p/m
Incl. boekhouden
Incl. voorraadbeheer
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en meer € 28,80 p/m
Incl. boekhouden
Incl. urenregistratie
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en meer € 27,80 p/m
Incl. boekhouden
Incl. urenregistratie
Incl. voorraadbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en meer € 33,75 p/m
Incl. urenregistratie
Incl. voorraadbeheer
Incl. projectbeheer

Vergelijk alle factuurprogramma's op prijs, reviews en functies!

Tags:

administratie

Doorlezen:

Geen reacties

Plaats reactie

Er zijn nog geen reacties op dit artikel. Plaats als eerste een reactie!

Plaats reactie

TIP!
Sneller een factuurprogramma vinden dat aansluit bij jouw wensen?

Doe de keuzewijzer!