Wat is het verschil tussen een facturatieprogramma en boekhoudsoftware?

Als ondernemer is het belangrijk om een duidelijk beeld te hebben van de verschillende tools die je kunt gebruiken om je administratie te beheren. Twee van de meest gebruikte tools zijn facturatieprogramma’s en boekhoudsoftware. Hoewel deze twee termen vaak door elkaar worden gebruikt, zijn er belangrijke verschillen. In deze blog bespreken we het verschil tussen een facturatieprogramma en boekhoudsoftware.

Wat is een facturatieprogramma?

Een facturatieprogramma is een softwareprogramma dat specifiek is ontworpen om het proces van facturering te vergemakkelijken. Met een facturatieprogramma kun je snel en eenvoudig facturen opstellen en versturen. Daarnaast kun je het facturatieprogramma vaak integreren met andere systemen, zoals een CRM-systeem of een webshop, om het factureringsproces nog verder te vereenvoudigen. Ook een integratie met boekhoudsoftware komt vaak voor. De opgestelde factuur wordt dan automatisch in de administratie verwerkt.

Het gebruik van een facturatieprogramma biedt verschillende voordelen. Zo bespaar je tijd bij het opstellen en versturen van facturen, kun je facturen eenvoudig aanpassen en versturen en krijg je snel inzicht in openstaande vorderingen. Daarnaast helpt een facturatieprogramma bij het verminderen van fouten in het factureringsproces.

Wat is boekhoudsoftware?

Boekhoudsoftware is een softwareprogramma dat is ontworpen om verschillende boekhoudkundige taken uit te voeren, zoals het bijhouden van de financiële administratie, het opstellen van jaarrekeningen, het doen van btw-aangiften en het maken van rapportages. Boekhoudsoftware is over het algemeen uitgebreider en complexer dan een facturatieprogramma. Het komt vaak voor dat boekhoudsoftware ook de mogelijkheid biedt om facturen te maken.

Boekhoudsoftware biedt een breed scala aan voordelen. Zo kun je snel en efficiënt de financiële administratie bijhouden, krijg je inzicht in de financiële positie van je bedrijf en kun je rapportages maken die inzicht geven in de prestaties van je bedrijf. Daarnaast helpt boekhoudsoftware bij het verminderen van fouten in de boekhouding en het naleven van wet- en regelgeving, zoals de AVG en de belastingwetgeving.

Verschil tussen een facturatieprogramma en boekhoudsoftware

Het belangrijkste verschil tussen een facturatieprogramma en boekhoudsoftware is dat een facturatieprogramma zich richt op het factureringsproces, terwijl boekhoudsoftware een breder scala aan financiële taken ondersteunt. Een facturatieprogramma is vooral bedoeld voor het opstellen en versturen van facturen, terwijl boekhoudsoftware ook andere taken uitvoert, zoals het beheren van banktransacties, het opstellen van financiële rapportages en het bijhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie. Het komt vaak voor dat een factuurprogramma meer mogelijkheden biedt voor het maken van maatwerkfacturen dan een boekhoudprogramma met een facturatietool, hoewel de verschillen hierin steeds kleiner lijken te worden.

Wanneer gebruik je een facturatieprogramma en wanneer boekhoudsoftware?

Een facturatieprogramma is geschikt voor bedrijven die hun boekhouding laten beheren door een boekhouder, maar die zich wel zelf bezighouden met het maken en versturen van facturen. Dit geldt vooral voor kleine bedrijven en zzp’ers. Boekhoudsoftware is geschikt voor bedrijven die een breder scala aan financiële taken uitvoeren, zoals het opstellen van jaarrekeningen, het doen van btw-aangiften en het bijhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie. Dit geldt vooral voor grotere bedrijven met een boekhoudkundige afdeling. Uiteraard kunnen ook kleine ondernemers hun eigen boekhouding doen. De nieuwste boekhoudsoftware maakt dit nu eenmaal veel eenvoudiger en toegankelijker voor kleine ondernemers.

Conclusie

Hoewel een facturatieprogramma en boekhoudsoftware allebei nuttige tools zijn voor ondernemers, zijn er belangrijke verschillen tussen beide. Een facturatieprogramma is vooral bedoeld voor het opstellen en versturen van facturen, terwijl boekhoudsoftware een breder scala aan financiële taken ondersteunt. Afhankelijk van de grootte en de behoeften van je bedrijf, kun je bepalen welke tool het beste past bij jouw situatie.