Welke facturen bestaan er allemaal?

Leestijd: ongeveer 2 minuten 21 mei 2020 0 reacties

Tip: gebruik een factuurprogramma voor eenvoudig & betaalbaar factureren. Top 3:
(1) e-Boekhouden.nl  (2) Silvasoft.nl  (3) Ficsus

Eerder hadden we het al over de pro-formafactuur en de periodieke factuur. Iedere ondernemer krijgt met facturen te maken, maar de ene factuur is klaarblijkelijk de andere niet. Wij maken je wegwijs in de wondere wereld van facturen en zetten de verschillende factuursoorten op een rijtje.

# 1. De standaardfactuur

Deze factuur ken je waarschijnlijk wel. Het is de klassieke factuur die je ouders al gebruikten, maar ook hun ouders. En hun ouders. En zo kunnen we wel even doorgaan. De standaardfactuur bevat de informatie van de geleverde werken of gepresteerde diensten en geeft duidelijk aan hoeveel je klant moet betalen. Lijkt eenvoudig, maar je moet wel zorgen dat alle noodzakelijke vermeldingen op je factuur staan. Per slot van rekening heeft niet alleen de standaardfactuur de tand des tijds overleefd, maar ook de Belastingdienst.

# 2. De periodieke factuur

Sommige projecten duren lang en dat kan vervelende gevolgen hebben voor de cashflow in je bedrijf. Daarom is er de periodieke factuur. De periodieke factuur is een factuur die al dan niet op vaste momenten wordt verzonden en vaak bestaat uit een deelbetaling of voorschot op een latere factuur.

De periodieke factuur wordt bijvoorbeeld gebruikt als je maandenlang werkt aan een programma, huis of een nieuw spaceshuttleprogramma. Dankzij periodieke facturen kan je, tot wanneer de laatste factuur wordt opgesteld, toch alvast de noodzakelijke kosten betalen. Zo hoeven je leveranciers niet nodeloos op hun centen te wachten en zien je werknemers gewoon brood op tafel verschijnen.

# 3. De terugkerende factuur

De terugkerende factuur wordt vaak in verwarring gebracht met de periodieke factuur. Toch zijn het zeker geen synoniemen. De terugkerende factuur gebruik je eigenlijk vooral bij abonnementsdiensten waarop je altijd op hetzelfde moment factureert, bijvoorbeeld op het einde van de maand. Je levert die maand een dienst en je factureert. Je levert de volgende maand een dienst en je factureert. En zo gaat het maar verder en verder. Maar er is één constante: de factuur blijft terugkeren. Niet moeilijk, toch?

# 4. De voorschotfactuur

Ook de voorschotfactuur mag je niet verwarren met de periodieke factuur. Eigenlijk dient het wel hetzelfde doel, namelijk de cashflow op punt krijgen en onderweg toch al wat extra zekerheid krijgen. In tegenstelling tot bij periodieke facturen is de voorschotfactuur eerder een startsignaal. Vaak begin je zelfs niet met werken voordat de voorschotfactuur is betaald. Het is een beetje als toegang betalen om te winkelen en later het toegangsgeld verrekenen als je aan de kassa komt. Klanten zijn er geen fan van, maar bij grote projecten begrijpen ze het heus wel.

# 5. De commerciële factuur

De commerciële factuur wordt gebruikt in het kader van internationale of mondiale handel. Het is een speciale factuur die een heleboel gegevens bevat die de douane nodig heeft. Onder andere de contactgegevens van de twee partijen, de zogenaamde Incoterms en de verschuldigde belasting zijn op de commerciële factuur weergegeven.

# 6. De pro-formafactuur

Ten slotte is er de pro-formafactuur. Het is een factuur die eigenlijk geen factuur is. Meer nog: het mag zelfs niet in de administratie worden opgenomen. Er wordt je gevraagd om al even een betaling te doen en “voor de vorm” krijg je daarvoor een document.

Factureren met Silvasoft

Factureren met Silvasoft

De best gewaardeerde factuurprogramma's van 2023!

(168 reviews)9.7/10
e-Boekhouden.nl factuurprogramma Vanaf € 9,95 p/m
Gratis voor starters
Ongekend eenvoudig
Onbeperkt factureren
e-Boekhouden.nl factureren en boekhouden Vanaf € 13,90 p/m
Inclusief boekhouden
Gratis voor starters
120 facturen per jaar
e-Boekhouden.nl factuurprogramma € 9,50 p/m
Gratis voor starters
Ongekend eenvoudig
Ongelimiteerd
e-Boekhouden.nl factureren en boekhouden € 24,00 p/m
Inclusief boekhouden
Gratis voor starters
Ongelimiteerd
(2 reviews)9.0/10
Factuurprogramma van Ficsus € 5,95 p/m
IDEAL link op factuur
Gratis ondersteuning
Gratis uitproberen
(85 reviews)9.6/10
Silvasoft factuurprogramma € 6,95 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Mobiele app
Silvasoft factureren en boekhouden € 18,90 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Incl. boekhouden
Silvasoft factureren en urenregistratie € 10,90 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Incl. urenregistratie
Silvasoft factureren en voorraadbeheer € 11,90 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Incl. voorraadbeheer
Silvasoft factureren en projectmanagement € 12,90 p/m
Ongelimiteerd
Eigen opmaak
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en urenregistratie € 22,85 p/m
Ongelimiteerd
Incl. boekhouden
Incl. urenregistratie
Silvasoft factureren, urenregistratie en voorraadbeheer € 15,85 p/m
Ongelimiteerd
Incl. urenregistratie
Incl. voorraadbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en voorraadbeheer € 23,85 p/m
Ongelimiteerd
Incl. boekhouden
Incl. voorraadbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en projectmanagement € 24,85 p/m
Ongelimiteerd
Incl. boekhouden
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, urenregistratie en meer € 21,80 p/m
Incl. urenregistratie
Incl. voorraadbeheer
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en meer € 29,80 p/m
Incl. boekhouden
Incl. voorraadbeheer
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en meer € 28,80 p/m
Incl. boekhouden
Incl. urenregistratie
Incl. projectbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en meer € 27,80 p/m
Incl. boekhouden
Incl. urenregistratie
Incl. voorraadbeheer
Silvasoft factureren, boekhouden en meer € 33,75 p/m
Incl. urenregistratie
Incl. voorraadbeheer
Incl. projectbeheer

Vergelijk alle factuurprogramma's op prijs, reviews en functies!

Tags:

facturen, periodiek factureren, pro-forma

Doorlezen:

Geen reacties

Plaats reactie

Er zijn nog geen reacties op dit artikel. Plaats als eerste een reactie!

Plaats reactie

TIP!
Sneller een factuurprogramma vinden dat aansluit bij jouw wensen?

Doe de keuzewijzer!