4 eenvoudige manieren om zelf facturen te maken

Zelf facturen maken kan een grote stap lijken, maar met de juiste tools en een beetje kennis is het een stuk eenvoudiger dan je misschien denkt. Het is een noodzakelijke vaardigheid voor het runnen van een bedrijf. Snel en efficiënt facturen maken, zorgt ervoor dat je meer tijd hebt voor de belangrijke taken in je bedrijf. En met mooie en professionele facturen laat je ook een passende indruk achter. In dit artikel bekijken we vier eenvoudige manieren om zelf facturen te maken: met factuurboekjes, in Excel, via een factuurprogramma en met behulp van een boekhoudprogramma.

Factuurboekjes: het traditionele proces

De traditionele manier om facturen te maken, is met een factuurboekje. Deze boekjes bevatten kant-en-klare factuursjablonen die je met de hand kunt invullen. Het is een eenvoudige en directe manier om facturen te maken, maar het kan tijdrovend zijn en is misschien niet de meest efficiënte methode als je veel facturen moet versturen. Bovendien is het vrijwel niet mogelijk om facturen op te stellen in je eigen huisstijl, tenzij je boekjes op maat laat drukken. Voor klanten is het ook moeilijker om deze facturen in hun administratie te verwerken, omdat Scan&Herken-functionaliteiten niet of nauwelijks in staat zijn om handschriften te lezen.

Excel: de doe-het-zelfaanpak

Een andere optie is zelf facturen maken in Excel. Met wat basiskennis van dit programma kun je een sjabloon maken dat je voor elke factuur kunt gebruiken. Je kunt formules instellen om automatisch berekeningen te maken, zoals het totaalbedrag en de btw. Dit geeft je meer flexibiliteit en controle dan een factuurboekje, maar je moet wel zelf zorgen voor de nauwkeurigheid van de gegevens en de berekeningen. Er bestaan ook sjablonen die je kunt gebruiken en die je naar je hand kunt zetten. Deze kunnen gratis zijn of tegen betaling worden aangeboden. Houd er rekening mee dat je er zelf voor moet zorgen dat de factuur aan alle eisen voldoet en de nodige vermeldingen bevat.

Factuurprogramma’s: een gestroomlijnde oplossing

Voor een meer geautomatiseerde en gestroomlijnde oplossing kun je kiezen voor een factuurprogramma. Deze programma’s zijn specifiek ontworpen om het maken van facturen te vergemakkelijken. Ze bieden vooraf gemaakte sjablonen, automatische berekeningen en andere handige functies. Bovendien kunnen ze je facturen opslaan en organiseren, waardoor je administratie een stuk overzichtelijker wordt. Vaak kan je de facturen ook meteen doorsturen en laten verwerken in je eigen boekhoudprogramma. De ontwerper van het programma zorgt ervoor dat de facturen aan de actuele eisen voldoen.

Boekhoudprogramma’s: het totaalpakket

Ten slotte kun je ook kiezen voor een boekhoudprogramma. Deze programma’s bieden naast facturatie nog veel meer functies, zoals het bijhouden van je uitgaven, het maken van financiële overzichten en het voorbereiden van je belastingaangifte. Het is een uitgebreidere oplossing en het kan je veel tijd en moeite besparen, omdat facturen en betalingen ook meteen correct worden verwerkt. Voor wie een efficiënte boekhouding wil voeren en snel facturen wil kunnen maken, is een boekhoudprogramma met een facturatietool eigenlijk onmisbaar.

Beste manier om facturen te maken

De beste manier om facturen te maken, hangt sterk af van jouw specifieke behoeften en situatie. Als je maar een paar facturen per maand hoeft te sturen, kan een eenvoudige oplossing, zoals een factuurboekje of een Excel-sjabloon, volstaan. Heb je echter een groeiend bedrijf met een toenemend aantal facturen, dan is een factuur- of boekhoudprogramma wellicht een betere keuze. Deze programma’s automatiseren veel van de taken die bij handmatige methoden tijdrovend kunnen zijn, zoals berekeningen, het bijhouden van betalingen en het organiseren van facturen. Bovendien kunnen ze je helpen om consistentie en professionaliteit in je facturatie te waarborgen. Ongeacht de gekozen methode, is het cruciaal om ervoor te zorgen dat je facturen aan alle wettelijke vereisten voldoen en dat ze tijdig worden verzonden om een soepele cashflow te behouden.