Geld besparen door een efficiënte facturatie

Een goede en tijdige facturatie is voor elk bedrijf belangrijk. Facturatie gaat natuurlijk om het opstellen van facturen, maar het is ook meer dan enkel dat. Het is ook het bijhouden van financiële gegevens, het correct verwerken van offertes en het tijdig betaald krijgen van je facturen. Hoewel facturatie vaak als een noodzakelijk kwaad wordt beschouwd, kan het ook een grote bijdrage leveren aan de kostenbesparingen binnen een bedrijf. In dit artikel bespreken we een aantal manieren waarop het mogelijk is om kosten te besparen door efficiënter te factureren. Van het automatiseren van het facturatieproces tot het verminderen van fouten, er zijn tal van manieren waarop facturatie in een besparing kan resulteren.

Automatisering van het facturatieproces

Een van de meest voor de hand liggende manieren om kosten te besparen door middel van facturatie is door het proces te automatiseren. Handmatig factureren kost veel tijd en geld. Het kan bovendien leiden tot fouten en vertragingen. Door te investeren in software voor facturatie of door een online facturatiesysteem met automatiseringsmogelijkheden te gebruiken, kan je een groot deel van het proces automatiseren. En dit resulteert in een tijds- en geldbesparing.

Verminderen van fouten

Fouten in facturen kunnen leiden tot onnodige kosten, zoals terugboekingen of extra administratie. Klanten zullen ook eisen dat de fout wordt aangepast voordat ze de factuur betalen, waardoor je langer moet wachten op je geld en je cashflow onder druk komt te staan. Hierdoor moet je misschien rekenen op kredietverschaffing, waarbij je interesten dient te betalen. Door een systematische aanpak te hanteren voor het opstellen van facturen en door regelmatig de gegevens te controleren, kan je fouten voorkomen en kosten besparen. Een goed (online) facturatieprogramma kan hierbij helpen.

Betalingsherinneringen

Facturen die niet op tijd betaald worden, kunnen leiden tot financiële problemen voor jouw bedrijf. Door automatische betalingsherinneringen in te stellen of door regelmatig te controleren of facturen zijn betaald, kan je ervoor zorgen dat je facturen op tijd worden betaald, waardoor je kosten bespaart en de cashflow verbetert.

Kosten besparen door elektronisch factureren

Een andere manier waarop je kosten kunt besparen met facturatie is door over te stappen op elektronisch factureren. In plaats van facturen op papier te versturen, kan je ze via e-mail versturen. Dit bespaart niet alleen op drukkosten en verzendingskosten, maar vermindert ook de kans op verlies of vermissing van facturen.

Facturatie voor kleine bedrijven

Kleine bedrijven hebben vaak beperkte middelen en moeten vaak efficiënter werken dan grotere bedrijven. Een van de manieren waarop kleine bedrijven kosten kunnen besparen met facturatie is door het gebruik van gratis of goedkope facturatiesoftware. Er zijn veel opties beschikbaar die speciaal zijn ontworpen voor kleine bedrijven. Met deze software kan je facturen opstellen, betalingen verwerken en financiële gegevens bijhouden en dit zonder grote kosten. Op deze website vind je bijvoorbeeld een aantal goedkope facturatieprogramma’s voor kleine bedrijven.

Daarnaast kan de implementatie van een cloud-based facturatiesysteem een kleine onderneming helpen bij het besparen van kosten. Hierdoor is er geen investering in hardware en licenties vereist en kan er flexibeler worden gewerkt, omdat het systeem vanaf elke locatie toegankelijk is.