Hoe maak ik een factuur als particulier?

Als particulier een factuur opstellen is niet toegestaan

Als particulier mag je geen factuur maken. Ook een kassabon maken is niet toegestaan. Enkel ondernemers die een btw-nummer hebben en die ingeschreven zijn bij de KvK kunnen dat doen. Doe je het toch? Dan is zo’n factuur niet eens rechtsgeldig. Er worden veel eisen aan facturen gesteld en daar kan je als particulier gewoon niet aan voldoen.

Particulieren moeten een kwitantie maken

Als particulier is het wel toegestaan om een kwitantie te maken. Een kwitantie is een betaalbewijs of een documentje waarin je een ander laat weten wat ze moeten betalen en hoe ze dat kunnen doen. Het bedrijf kan zo’n kwitantie gebruiken voor hun administratie, maar niet voor het berekenen van de btw. Net zoals een factuur moet ook een kwitantie aan een aantal eisen voldoen. Op de kwitantie moet je volgende gegevens noteren:

• Aan wie je de kwitantie richt (gegevens van het bedrijf)
• Je eigen naam en gegevens
• Welke goederen of diensten je aan het bedrijf hebt geleverd
• Om hoeveel goederen of diensten het gaat
• Voor welk bedrag je goederen of diensten hebt geleverd
• De datum of datums waarop je deze goederen of diensten hebt geleverd
• Je handtekening

Gevolgen voor de belastingen

Op het bedrag van je kwitantie hoef je geen btw te berekenen. Het bedrijf hoeft ook geen btw te betalen. Zij kunnen het bedrag van de kwitantie gewoon in hun administratie verwerken en van hun inkomsten aftrekken, waardoor ze minder belastingen moeten betalen. Dat is meteen ook de reden waarom bedrijven steeds om een kwitantie vragen.

Zelf moet je wel inkomstenbelasting betalen. Je geeft de inkomsten op in de inkomstenbelastingopgaaf, onder de rubriek “inkomsten uit overige werkzaamheden”. Als je zelf kosten hebt gemaakt, kan je deze kosten aftrekken van je inkomsten uit overig werk. Enkel op je echte winst moet je dan ook belastingen betalen. Zorg dan wel dat je bewijsstukjes bijhoudt.

Het is in ieder geval belangrijk dat je de inkomsten netjes aangeeft want anders is er sprake van belastingontduiking. Voor een controleur is dat niet moeilijk te achterhalen want het bedrijf neemt het natuurlijk wel zelf netjes op in zijn administratie.

Toch een factuur opstellen?

Een enkele keer een kwitantie opstellen, is geen probleem. Als je daarentegen op een regelmatige basis zelfstandig inkomsten verwerft, het maakt daarbij zelfs niet eens uit of er sprake is van winst, ben je een ondernemer voor de inkomstenbelasting. Dat wil zeggen dat je je ook bij de KvK moet aanmelden en dat je geen kwitantie maar een factuur moet maken. Bij het maken van een factuur gelden er striktere regels. Facturen moeten veel meer gegevens bevatten en hier kom je ook al snel in het vaarwater van de btw-regels. Wij raden aan om in dat geval een factuurprogramma te gebruiken. Via deze website kan je gratis online factuurprogramma’s uitproberen.