Onderzoek: facturatietools zijn belangrijk voor keuze boekhoudsoftware

Volgens recent onderzoek van ZZP Barometer in samenwerking met MoneyMonk maken steeds meer ondernemers gebruik van boekhoudsoftware. Het valt op dat zij veel belang hechten aan facturatiemogelijkheden en dat facturatie- en boekhoudtools dan ook maar beter in één pakket zitten. Hieronder is het onderzoek besproken en zoomen we dieper in op de belangrijke rol die voor facturatietools is weggelegd.

Resultaten van het onderzoek

In 2019 gaf 50% van de ondernemers aan dat zij boekhoudsoftware gebruiken. Dit aantal is in 2020 tot maar liefst 70% gestegen. Een derde van de gebruikers die boekhoudsoftware gebruikt, zou daarbij hulp krijgen van een boekhouder of een accountant. Steeds meer Nederlandse ondernemers gaan echter zelf met hun boekhouding aan de slag.

Van degene die boekhoudsoftware gebruiken, geeft 44% aan dat zij zelf hun boekhoudsoftware hebben uitgekozen. 21% zou zich dan weer door vrienden of collega’s hebben laten adviseren en 16% door hun accountant of boekhouder. Slechts 4,4% van de gebruikers koos op basis van vergelijkingswebsites en 6,2% liet zich door goede recensies beïnvloeden. Opvallend is de populariteit van e-Boekhouden.nl, dat ook heel goede facturatiesoftware maakt.

Bevraging van ondernemers die geen boekhoudsoftware gebruiken

Ook de groep die geen boekhoudsoftware gebruikt, werd ondervraagd. Van deze groep geeft 24,1% aan dat ze alles uitbesteden aan een boekhouder of accountant. Opvallend is dat 65% van hen dan weer aangeeft dat ze voldoende hebben aan een Excel-sheet, hoewel er toch wel goede redenen zijn om dit net niet te overwegen. 41,1% van deze groep geeft aan dat ze hun administratie te klein vinden voor boekhoudsoftware. 25% van hen zegt dan weer dat ze boekhoudsoftware wel zouden aanschaffen wanneer er een goede opstartservice zou zijn. Een beperkte groep geeft ten slotte aan dat ze boekhoudsoftware te duur (20,6%) of te ingewikkeld (3,5%) vinden.

Wat mag boekhoudsoftware kosten?

Daar zijn ondernemers het niet over eens. Een niet onbelangrijke groep van 13,5% vindt dat boekhoudsoftware gratis moet worden aangeboden. De grootste groep (32,4%) wil echter tot 15 euro per maand betalen. Zij worden gevolgd door een groep van 23,1% die tot 25 euro per maand wil betalen en een groep van 14,1% die tot 5 euro per maand willen spenderen aan boekhoudsoftware.

Belangrijke rol voor facturatiesoftware

Het onderzoek informeerde ook naar welke onderdelen en modules gebruikers cruciaal vinden bij de keuze voor boekhoudsoftware. Een factuurprogramma en de mogelijkheid om eigen opmaak op de factuur te zetten, was een van de belangrijkste zaken waar gebruikers het over hadden. Ook de mogelijkheid om meteen een betaalknop te voorzien, vinden gebruikers heel belangrijk.

De combinatie tussen boekhoudsoftware en facturatiesoftware wordt met andere woorden heel belangrijk geacht. De populariteit van e-Boekhouden.nl mag dan ook niet verbazen. Ook reviews op deze website tonen dit aan. Daarnaast doet ook de facturatiesoftware van Silvasoft, dat net zoals e-Boekhouden.nl een complete tool is met een vrije keuze tussen verschillende modules, het heel goed.

Met 15,90 euro (excl. btw) per maand zit de combinatie van boekhoud- en facturatiesoftware bij Silvasoft net iets boven de drempel van 15 euro per maand. Voor zzp’ers en kleine ondernemers is e-Boekhouden.nl dan net iets goedkoper (€ 13,90 per maand voor boekhoud- en facturatiesoftware), maar grotere ondernemers moeten dan weer dieper in de geldbuidel tasten (€ 24 per maand voor boekhoud- en facturatiesoftware).