Wat is een goedkoop factuurprogramma?

Natuurlijk betaal je liever niet te veel voor je administratiesoftware. Daarom is het begrijpelijk dat je op zoek gaat naar een goedkoop factuurprogramma. Wat een goedkoop factuurprogramma is, hoeveel het kost en of het al dan niet een goed idee is? We leggen het voor je uit.

Een goedkoop of een gratis factuurprogramma?

In de eerste plaats is het zeker niet zo dat een factuurprogramma kopen nodig is. Je hoeft zelfs niet eens te betalen voor een factureerprogramma. Je kan namelijk perfect een factuur maken met een tool als Excel. Een factuur maken in Excel is eenvoudig en je vindt honderden sjablonen die je gratis kunt gebruiken.

Je kan echter ook kiezen voor een goedkoop factuurprogramma. Het voordeel van een betaald factureerprogramma is dat je zeker bent dat je facturen voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Bovendien is zo’n goedkoop factuurprogramma ontworpen om tijd te besparen. Er zijn bijvoorbeeld al talloze gegevens opgenomen, het oplopende factuurnummer wordt automatisch op de factuur geplaatst enzovoort. Vaak is een goedkoop factuurprogramma ook met andere administratiesoftware te koppelen, zoals boekhoudsoftware, waardoor er nog meer tijd kan worden bespaard.

Prijs en mogelijkheden van een goedkoop factuurprogramma

Er zijn talloze bedrijven die een goedkoop factuurprogramma op de markt hebben gebracht. Je kan al een goedkoop factuurprogramma vinden voor zo’n 5 euro per maand. Onder meer het factureerprogramma Rompslomp is daar een voorbeeld van, maar denk ook aan een goedkoop factuurprogramma als Fiscus of Silvasoft. Het gaat om heel complete factureerprogramma’s waarbij je meteen over talloze functionaliteiten beschikt. Met het goedkoop factuurprogramma Silvasoft kan je bijvoorbeeld facturen opstellen in je eigen huisstijl, maar bovendien kan je ook UBL-facturen verzenden, de periodieke facturering automatiseren en de software koppelen met andere modules voor bijvoorbeeld urenregistratie of boekhouden. En bij dit goedkoop factuurprogramma reken je zelfs op een gratis overstapservice.

Natuurlijk gaan de mogelijkheden van een goedkoop factuurprogramma wel minder ver dan bij de duurdere opties die tot 100 euro per maand kunnen kosten, zoals Exact Online. Dit is zeker geen goedkoop factuurprogramma, maar het kan ook veel meer dan alleen factureren. Het is eigenlijk een compleet pakket voor boekhouding, facturering en CRM en een verregaande automatisering van het administratief werk. Uiteraard heb je bij een goedkoop factuurprogramma niet zoveel mogelijkheden. Bovendien reken je bij Exact Online op een goede helpdeskondersteuning, wat bij een goedkoop factuurprogramma niet altijd het geval is. Anderzijds heeft niet iedereen zoveel mogelijkheden nodig. Voor veel zzp’ers zal een goedkoop factuurprogramma heus wel volstaan.

Doorgrond de werkelijke prijsstructuur

Sommige aanbieders willen je verleiden met wat een goedkoop factuurprogramma lijkt te zijn, maar eigenlijk gaat het enkel om een aanbieding of een lokkertje. Gedurende een beperkte periode kan je het factureerprogramma dan voordeliger gebruiken, maar na bijvoorbeeld een jaar loopt deze aanbieding af en betaal je het hogere reguliere tarief.

Het lijkt soms ook effectief om een goedkoop factuurprogramma te gaan, maar nadien moet je ineens bijbetalen als je bijvoorbeeld andere sjablonen wil gebruiken of meer facturen per maand wil maken. Het is dus belangrijk om meteen zicht te krijgen op de werkelijke prijsstructuur. Enkel zo kan je nagaan of het ook echt om een goedkoop factuurprogramma gaat.