Heeft je facturen uitstellen nut?

Tijdig factureren zorgt ervoor dat klanten tijdig betalen en dat is goed voor je cashflow. Sommige ondernemers zeggen echter dat het soms ook slim kan zijn om net wat later te factureren. Wanneer is dat dan het geval en waarover hebben ze het precies?

Later factureren mag, maar is niet altijd interessant

Het klopt inderdaad dat de Belastingdienst je even de tijd geeft om te factureren. Echter heb je niet onbeperkt de tijd. Je werkzaamheden voor deze maand moet je ten laatste op de 15^de dag van de volgende maand factureren. Veel uitstellen zal dus niet lukken.

Later factureren is natuurlijk niet goed voor je cashflow. Als je op 1 maart goederen levert en ze pas op 15 april factureert, moet je veel langer op je geld wachten en dat geld kan je ondertussen niet investeren. Als je daarentegen op 31 maart goederen levert en op 1 april factureert is dat verschil natuurlijk al veel beperkter.

Later factureren is interessant voor de omzetbelasting

In het tweede geval kan het wel interessant zijn om een dag later te factureren. Dat komt door de manier waarop de omzetbelasting wordt berekend. De omzetbelasting bereken je op basis van de factuurdatum en dus moet je al meteen de btw doorstorten die je nog niet van je klant ontvangen hebt. Door de factuur een dag later te factureren, hoeft dat niet. Als het goed is heb je bij de volgende btw-aangifte de omzetbelasting al geïnd en hoef je het enkel nog door te storten. Hier is een dag later factureren net wel interessant en reken je op een liquiditeitsvoordeel. Eigenlijk moet je factuur per factuur uitmaken wanneer het liquiditeitsvoordeel het grootst is.

Opgelet: de btw-afdracht uitstellen is niet mogelijk als je al een vooruitbetaling ontving. De btw moet dan worden afgedragen in functie van het moment waarop je het bedrag ontving en niet in functie van wanneer je de factuur maakt.

Later factureren is interessant voor de inkomstenbelasting

Op het einde van het jaar is het nog interessanter om te controleren of je in december of toch in januari volgend jaar factureert. Neem bijvoorbeeld de berekeningsmethode voor het vermogen in box 3. De peildatum voor het bepalen van de vermogensrendementsheffing is 1 januari. Als je begin december factureert, is de kans groot dat het geld op 1 januari al op je rekening staat. Is dat na 1 januari? Dan beperk je het vermogen in box 3. Hier kan even wachten dus opnieuw best wel voordelig zijn.

Voor de inkomsten in box 1 (winst uit onderneming) speelt later factureren een minder belangrijke rol. Hier moet je uitgaan van het moment waarop je de werkzaamheden verrichtte of de goederen leverde en niet van het moment waarop je factureerde. Voor wie het kasstelsel gebruikt, volgt de Belastingdienst wel het moment waarop de klant betaalt en dan kan je natuurlijk wel spelen met de factuurdatum. Dat is vooral interessant als je verwacht dat je volgend jaar minder zal verdienen. Dat komt omdat de inkomsten in box 1 progressief oplopen. Uitstel kan er dan voor zorgen dat je inkomsten volgend jaar in een lagere schijf terechtkomen.