Hoe maak ik een factuur voor een liefdadigheidsinstelling?

Of je nu een factuur maakt voor een onderneming of voor een liefdadigheidsinstelling, dat maakt voor de Belastingdienst geen sikkepit uit. Ook facturen voor een stichting moeten met andere woorden aan de factuureisen voldoen. Ook zal je net als voor andere klanten btw moeten berekenen. Als de liefdadigheidsinstelling niet in Nederland is gevestigd gelden er andere regels. Hieronder nemen we aan dat het om een liefdadigheidsinstelling in Nederland gaat.

Eisen aan facturen voor liefdadigheidsinstellingen in Nederland

De factuur die je voor de liefdadigheidsinstelling opstelt, dient aan de factuureisen te voldoen. Je dient met andere woorden de volgende zaken op de factuur te vermelden:

• Volledige naam van je onderneming en van die van de afnemer (juridische naam)
• Jouw volledig adres en dat van de afnemer
• Je btw-identificatienummer en je KVK-nummer
• De datum waarop je de factuur hebt uitgereikt en een factuurnummer

Bij het leveren van goederen vermeld je aanvullend welke goederen je hebt geleverd en hoeveel dat er zijn (bv. 20 slaapzakken). Bij het leveren van diensten vermeld je welke diensten je hebt geleverd en wat de omvang van deze diensten is (bv. 2 uur schilderwerken). Vermeld daarbij ook de datum waarop de diensten of de goederen zijn geleverd. De datum van een vooruitbetaling is ook goed.

Btw berekenen voor facturen aan liefdadigheidsinstellingen

Voor de btw dien je het gevraagde bedrag (excl. btw) te vermelden. Als je diensten en/of goederen met verschillende btw-tarieven levert, vermeld je aparte bedragen. Verder vermeld je het toepasselijke btw-tarief en het btw-bedrag. Voor een Nederlandse stichting zal je net als voor Nederlandse ondernemingen en Nederlandse particulieren btw moeten berekenen. Lees eventueel eerst even na wat de toepasselijke btw-tarieven in Nederland zijn.

Liefdadigheidsinstellingen en teruggaaf omzetbelasting

In principe is het zo dat een klant die producten koopt en verkoopt de betaalde btw kan verrekenen met de ontvangen btw. Het is met andere woorden de eindconsument die de belasting draagt. Bij liefdadigheidsinstellingen is het echter zo dat de spullen vaak worden weggegeven en niet worden verkocht. Meestal hoeven deze instellingen ook helemaal geen btw-aangifte te doen. Dat wil zeggen dat zij in principe de eindgebruiker zijn en dus de btw zelf moeten dragen.

Er zijn echter uitzonderingen op dit principe. Een voorbeeld hiervan is de btw-uitzondering voor liefdadige, opvoedkundige of menslievende instellingen die spullen exporteren naar niet-EU-landen voor deze doeleinden. Deze instellingen kunnen dan de in Nederland betaalde btw terugvragen aan de Belastingdienst. Daarvoor moeten ze zelf een verzoek indienen. Daar zijn heel wat voorwaarden aan verbonden. Zo is deze optie er enkel voor instellingen die geen btw-aangifte hoeven te doen en op voorwaarde dat de goederen niet eerst door de instelling zelf zijn gebruikt.

Ook moet er een door de douane afgetekend certificaat worden voorgelegd en zal men de inkoopfacturen en de betalingsbewijzen moeten voorleggen. Als verkoper hoef je je hier niks van aan te trekken. Jij factureert gewoon de btw en de liefdadigheidsinstelling regelt alles met de Belastingdienst. Als jouw factuur aan alle factuureisen voldoet, zal dat gegarandeerd vlot verlopen.